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Entlastung durch Digitalisierung

Steuerberatung für Tagespflege und Sanitätshäuser – damit Sie sich auf Ihre Patienten statt auf Buchhaltung konzentrieren

Schluss mit Buchhaltungs-Chaos und Personalmangel im Backoffice. Wir entlasten Sie durch digitale Prozesse, kennen Abrechnungen mit Kranken- und Pflegekassen und begleiten Sie bei Nachfolge oder Verkauf.
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das problem

Buchhaltung, Kassenabrechnung, Pflegesatz: Warum Tagespflegen und Sanitätshäuser doppelt arbeiten – und trotzdem nie fertig werden.

Tagespflegen und Sanitätshäuser arbeiten in einer der reguliertesten Branchen Deutschlands: Umsatzsteuer-Aufteilung bei gemischten Leistungen, Abrechnung mit Kranken- und Pflegekassen, ständig wechselnde Pflegesätze. Wer das nicht im Detail beherrscht, kann weder administrativ entlasten noch zuverlässig beraten.

Buchhaltung überlastet Ihr Team.

Ihre Mitarbeiter verbringen zu viel Zeit mit Belegen, Rechnungen und Buchhaltung – Zeit, die in der Patientenversorgung fehlt. Das Backoffice ist chronisch unterbesetzt und überlastet, weil niemand die Prozesse strukturell auf Effizienz trimmt.

Komplexe Abrechnungen mit Kassen.

Abrechnungen mit Kranken- und Pflegekassen, Rezeptprüfungen und Leistungsnachweise sind komplex und fehleranfällig. Sie sind unsicher, ob alles korrekt erfasst wird, und fürchten Rückforderungen bei der nächsten Prüfung.

Steuerberater kennt die Branche nicht.

Ihr bisheriger Steuerberater versteht die Besonderheiten im Gesundheitswesen nicht. Spezifische Fragen zu Umsatzsteuer bei Pflegeleistungen, zur Aufteilung steuerfreier und steuerpflichtiger Umsätze oder zur Hilfsmittelabrechnung bleiben unbeantwortet.

Gesetzliche Änderungen überfordern.

Ständige Änderungen bei Pflegesätzen, Abrechnungsmodalitäten und Dokumentationspflichten machen die Steuerung schwierig. Sie verlieren den Überblick und fürchten, etwas zu übersehen, das später teuer wird.

Keine digitalen Prozesse.

Ihre Buchhaltung läuft weitgehend manuell oder mit veralteten Systemen. Sie wissen, dass Digitalisierung entlasten würde – aber niemand zeigt Ihnen, welche Tools sich für Ihre Branche eignen und wie sie sich sauber in MediFox, Vivendi oder Sanitätshaus-Software integrieren.

Personalkosten ohne steuerliche Optimierung

Pflegekräfte sind Ihr größter Kostenblock. Sachbezüge, SFN-Zuschläge, Inflationsausgleichsprämie, Jobrad, Tankgutscheine – legal steuerfrei oder pauschalbesteuert. Niemand hat Ihnen je gezeigt, wie Sie Ihren Mitarbeitern netto mehr geben, ohne brutto draufzulegen.
DIE UNBEQUEME WAHRHEIT
Wer im Gesundheitswesen einen Generalisten als Steuerberater hat, bezahlt jeden Monat den Preis dafür.
Sie kümmern sich um Patienten, koordinieren Pflegekräfte, verhandeln mit Kassen und führen ein Unternehmen in einer der reguliertesten Branchen Deutschlands. Was Sie eigentlich brauchen, ist ein steuerlicher Partner, der Ihnen den administrativen Rücken freihält und die Besonderheiten Ihrer Branche im Schlaf beherrscht.
Stattdessen erleben viele das Gegenteil: Pauschale Umsatzsteuer-Aufteilungen, ungeklärte Behandlungspflege-Themen, falsch behandelte Pflegebonus-Zahlungen. Niemand zeigt, wie SFN-Zuschläge oder § 82 SGB XI sauber genutzt werden. Und wenn Verkauf oder Übergabe ansteht, fehlt eine strategische Vorbereitung komplett.
Der Unterschied liegt in der Branchenkenntnis. Ein Steuerberater, der die Besonderheiten von SGB V, SGB XI, Hilfsmittelversorgung und Pflegesatzverhandlungen wirklich versteht, denkt anders mit – bei Umsatzsteuerfragen, bei der Liquidität trotz verzögerter Kassenzahlungen und wenn es irgendwann um Nachfolge oder Verkauf geht.
Die lösung

Mit unserer spezialisierten Steuerberatung für Tagespflege und Sanitätshäuser werden Sie:

Ihr Backoffice durch digitale Prozesse entlasten

Wir implementieren digitale Buchhaltungsprozesse, die Ihren Verwaltungsaufwand drastisch reduzieren. Belege digital erfassen, automatisierte Workflows – Ihr Team gewinnt Zeit für die wichtigen Dinge: Ihre Patienten.

Abrechnungen mit Kassen sicher abwickeln

Wir kennen die Besonderheiten bei Kranken- und Pflegekassen-Abrechnungen, Umsatzsteuer-Regelungen bei Pflegeleistungen und Hilfsmittelabrechnungen. Sie können sich darauf verlassen, dass alles korrekt erfasst wird.

Nachfolge oder Verkauf strategisch planen

Wir entwickeln mit Ihnen einen klaren Plan für Ihre Zukunft – ob Nachfolge, Verkauf oder Ruhestand. Inklusive realistischer Unternehmensbewertung und steueroptimierter Gestaltung.

Liquidität trotz verzögerter Kassenzahlungen im Griff haben

Wir erstellen eine belastbare Liquiditätsplanung, die die typischen Zahlungsverzögerungen berücksichtigt. Sie wissen immer, ob Ihr Cashflow ausreicht und können rechtzeitig reagieren.

Komplexität der Personalverwaltung reduzieren

Wir unterstützen Sie bei Lohnabrechnungen, Sozialversicherungsfragen und allen steuerlichen Themen rund um Ihre Mitarbeiter – damit Sie sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.

Steuerliche Optimierung nutzen

Wir prüfen systematisch, welche steuerlichen Gestaltungsmöglichkeiten für Ihren Betrieb relevant sind – von Investitionsabzugsbeträgen über Fahrzeugoptimierung bis zu steuerlichen Entlastungen.

Auf diese Vorteile dürfen Sie sich in der Zusammenarbeit mit uns freuen

Prozess

Digitale Entlastung im Backoffice

Erreichbarkeit

Partner mit Branchenkenntnis

auswertung

Klare Zahlen trotz komplexer Abrechnungen

Honorar-modell

Planungssicherheit durch Festpreise

unverbindlich anfragen
Bereit, den nächsten Schritt zu gehen?
Lassen Sie uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, wie wir Sie am besten unterstützen können. Gemeinsam klären wir Ihre Fragen rund um Buchhaltung und Steuern – und schauen, ob wir der richtige Partner für Ihr Unternehmen sind.
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bewertungen

Das sagen unsere Mandanten über die Zusammenarbeit

Vertrauen entsteht durch echte Erfahrungen. Deshalb lassen wir nicht nur Zahlen sprechen, sondern auch die Menschen, die wir betreuen. Hier ein Auszug aus dem Feedback unserer Mandanten:
Die Steuerkanzlei überzeugt uns seit vielen Jahren. Es ist das ideale Verhältnis von hoher fachlicher Kompetenz und persönlicher Beratung.
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Es ist wichtig, einen verlässlichen und absolut kompetenten Partner in sämtlichen Steuerangelegenheiten an unserer Seite zu wissen. Mit dieser Steuerkanzlei haben wir diesen gefunden!
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Wir sind begeistert von der Möglichkeit der digitalen Buchhaltung. Effizient, modern, zeitsparend. Genau das Richtige für unser Unternehmen!
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Über uns

G&B Steuerberatung
Als Steuerberatungskanzlei haben wir uns auf Tagespflege-Einrichtungen und Sanitätshäuser spezialisiert, weil wir die besonderen Herausforderungen dieser Branche kennen. Kassen-Abrechnungen, Personalmangel im Backoffice, Nachfolgeplanung, Liquiditätsengpässe – das sind keine Fremdwörter für uns, sondern unser Tagesgeschäft. Unsere Mandanten schätzen, dass wir sie nicht nur steuerlich beraten, sondern aktiv entlasten und strategisch bei Nachfolge oder Verkauf begleiten.

Tagespflege und Sanitätshäuser vertrauen auf unsere Expertise

Wir kennen die Besonderheiten Ihrer Branche – von Umsatzsteuer-Regelungen bei Pflegeleistungen über Hilfsmittelabrechnungen bis zur Liquiditätsplanung bei verzögerten Kassenzahlungen. Unsere Mandanten schätzen unsere praxisnahe Herangehensweise und dass wir nicht nur Zahlen liefern, sondern aktiv bei Entlastung, Digitalisierung und Nachfolgegestaltung unterstützen.
Was uns unterscheidet
Das erwartet Sie als Mandant bei uns
Klassische Steuerberater
ablauf

So einfach läuft unsere Zusammenarbeit ab

Schritt 1

Termin anfordern

Tragen Sie sich online für ein kurzes Beratungsgespräch ein – unkompliziert und unverbindlich.
Schritt 2

Individuelle Beratung

Im kostenlosen Erstgespräch besprechen wir Ihre Situation, Ziele und offenen Fragen.
Schritt 3

Onboarding

Wir übernehmen Ihre Unterlagen, richten die digitalen Prozesse ein und Sie haben ab sofort einen festen Ansprechpartner.
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Häufige Fragen
Sie haben noch offene Fragen? Melden Sie sich einfach, wir helfen Ihnen gern persönlich weiter.
Tobias Giesen
Steuerberater
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Für welche Betriebe im Gesundheitswesen sind Sie der richtige Partner?
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Wie läuft der Wechsel von meinem bisherigen Steuerberater ab?
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Wie entlasten Sie uns konkret im Backoffice?
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Kennen Sie sich mit Abrechnungen bei Kranken- und Pflegekassen aus?
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Was kostet Ihre Steuerberatung?